Vì sao doanh nghiệp nên quay phim và chụp ảnh khi tham gia Hội chợ triển lãm SECC?

Một kỳ triển lãm chỉ diễn ra vài ngày, nhưng giá trị truyền thông có thể kéo dài nhiều tháng

Mỗi năm, Hội chợ và Triển lãm SECC là nơi diễn ra hàng loạt sự kiện lớn về thực phẩm, đồ uống, công nghệ, thiết bị bếp, nội thất, làm đẹp và nhiều ngành nghề khác. Với nhiều doanh nghiệp, đây là cơ hội quan trọng để ra mắt sản phẩm mới, gặp gỡ đối tác, mở rộng mạng lưới khách hàng và tăng nhận diện thương hiệu. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp chỉ tập trung vào thiết kế gian hàng hoặc chuẩn bị sản phẩm mà quên mất một tài sản rất giá trị: hình ảnh và video được tạo ra trong suốt thời gian diễn ra triển lãm.

Sau khi sự kiện kết thúc, gian hàng sẽ được tháo dỡ, khách tham quan trở về với công việc thường ngày. Điều còn lại chính là những hình ảnh, video và câu chuyện mà doanh nghiệp đã ghi lại. Đây là nguồn tư liệu có thể tiếp tục được sử dụng cho website, mạng xã hội, PR, bán hàng và xây dựng thương hiệu trong nhiều tháng sau đó.

Vậy vì sao việc đầu tư quay phim và chụp ảnh tại Hội chợ triển lãm SECC lại quan trọng? Dưới đây là những lý do mà nhiều doanh nghiệp đang ngày càng quan tâm.

Hình 2: Chef Lân võ 

Quay phim và chụp ảnh không chỉ để lưu giữ kỷ niệm

Nhiều người vẫn cho rằng việc ghi hình tại triển lãm chỉ nhằm lưu lại vài tấm ảnh hoặc một video recap. Trên thực tế, đây là một phần trong chiến lược marketing của doanh nghiệp. Một bộ hình ảnh chuyên nghiệp giúp thương hiệu chứng minh năng lực tham gia các sự kiện lớn, tạo niềm tin với khách hàng mới và tăng giá trị khi giới thiệu sản phẩm trên các kênh truyền thông.

Video lại mang đến khả năng kể chuyện tốt hơn. Thông qua những khoảnh khắc như khách hàng trải nghiệm sản phẩm, đầu bếp biểu diễn, đối tác trao đổi hay không khí sôi động tại gian hàng, doanh nghiệp có thể truyền tải giá trị thương hiệu một cách chân thực và thuyết phục.

Tăng độ tin cậy cho thương hiệu

Khách hàng ngày nay thường tìm hiểu doanh nghiệp trước khi liên hệ hoặc đưa ra quyết định hợp tác. Nếu website hoặc mạng xã hội của doanh nghiệp có những hình ảnh thực tế tại các triển lãm lớn như SECC, khách hàng sẽ dễ dàng cảm nhận được quy mô hoạt động và mức độ chuyên nghiệp.

Đặc biệt với các doanh nghiệp B2B, hình ảnh về gian hàng, hoạt động kết nối đối tác, lễ ký kết hay giới thiệu sản phẩm thường tạo niềm tin mạnh hơn nhiều so với các bài quảng cáo đơn thuần.

Tạo nguồn nội dung cho nhiều kênh truyền thông

Một kỳ triển lãm chỉ kéo dài từ hai đến bốn ngày nhưng có thể tạo ra rất nhiều nội dung nếu được lên kế hoạch từ đầu. Ví dụ, từ một ngày quay chụp tại triển lãm, doanh nghiệp có thể khai thác:

• Album ảnh trên Facebook.
• Video recap sự kiện.
• Video ngắn cho TikTok.
• Instagram Reels.
• LinkedIn về hoạt động doanh nghiệp.
• Bài viết trên website.
• Hình ảnh cho brochure.
• Hồ sơ năng lực.
• Slide thuyết trình bán hàng.
• Email marketing sau triển lãm.

Nhờ đó, chi phí đầu tư cho hoạt động quay phim và chụp ảnh không chỉ phục vụ vài ngày diễn ra sự kiện mà còn tiếp tục mang lại giá trị trong nhiều chiến dịch truyền thông sau này.

Ghi lại phản ứng thực tế của khách hàng

Một trong những nội dung có giá trị nhất tại triển lãm chính là phản ứng của khách tham quan. Khoảnh khắc khách dùng thử sản phẩm, trao đổi với nhân viên, quan sát Chef Demo hoặc trải nghiệm thiết bị luôn mang tính chân thực và tạo được sự tin tưởng khi sử dụng trong các chiến dịch truyền thông.

Đây cũng là nguồn tư liệu hữu ích để đội ngũ marketing phân tích hành vi khách hàng và cải thiện hoạt động trong các kỳ triển lãm tiếp theo.

Những khoảnh khắc doanh nghiệp không nên bỏ lỡ

Nếu đã đầu tư quay phim và chụp ảnh, doanh nghiệp nên xây dựng danh sách những nội dung cần ghi lại trước khi triển lãm diễn ra. Một số khoảnh khắc quan trọng bao gồm:

• Quá trình setup gian hàng.
• Không gian tổng thể của booth.
• Khách tham quan trải nghiệm sản phẩm.
• Chef Demo hoặc Cooking Show.
• Food Sampling.
• Hoạt động pha chế.
• Đội ngũ nhân viên làm việc.
• Cuộc gặp gỡ với đối tác.
• Lễ ký kết hợp tác.
• Phỏng vấn nhanh khách hàng.
• Hình ảnh hậu trường.
• Không khí trong suốt thời gian diễn ra triển lãm.

Việc có sẵn checklist sẽ giúp đội ngũ media không bỏ lỡ những khoảnh khắc quan trọng và đảm bảo nguồn tư liệu đa dạng.

Vì sao nên có kế hoạch nội dung trước khi triển lãm diễn ra?

Một sai lầm phổ biến là chỉ thuê đội ngũ quay phim đến ghi hình mà không có kế hoạch nội dung cụ thể. Điều này dẫn đến việc ghi lại rất nhiều cảnh quay nhưng sau sự kiện lại khó sử dụng hoặc không phù hợp với mục tiêu truyền thông. Doanh nghiệp nên xác định trước:

• Mục tiêu truyền thông là gì?
• Muốn sản xuất bao nhiêu video?
• Ưu tiên nền tảng nào?
• Những sản phẩm nào cần xuất hiện nhiều hơn?
• Có cần phỏng vấn khách hàng hoặc đối tác hay không?

Khi có kịch bản rõ ràng, đội ngũ media sẽ chủ động ghi lại đúng nội dung cần thiết thay vì chỉ quay theo diễn biến.

Sau triển lãm, doanh nghiệp nên sử dụng hình ảnh và video như thế nào?

Một trong những sai lầm thường gặp là chỉ đăng một bài tổng kết rồi lưu toàn bộ dữ liệu vào ổ cứng. Thực tế, doanh nghiệp có thể khai thác nguồn tư liệu này trong nhiều tháng.

Ví dụ:

• Viết bài chia sẻ kinh nghiệm tham gia triển lãm.
• Đăng chuỗi video ngắn giới thiệu sản phẩm.
• Làm video hậu trường.
• Chia sẻ cảm nhận của khách hàng.
• Cập nhật hồ sơ năng lực.
• Làm tài liệu bán hàng.
• Tạo nội dung tuyển dụng.
• Sử dụng trong các chiến dịch quảng cáo.

Việc tái sử dụng nội dung không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn giúp thương hiệu duy trì sự hiện diện liên tục trên các kênh truyền thông.

Những sai lầm doanh nghiệp thường gặp

Trong quá trình tham gia triển lãm, nhiều doanh nghiệp mắc phải những lỗi như:

• Chỉ quay video recap.
• Không chụp cận cảnh sản phẩm.
• Không ghi lại quá trình chuẩn bị.
• Thiếu hình ảnh đội ngũ làm việc.
• Không phỏng vấn khách hàng.
• Không quay video theo định dạng dọc cho TikTok và Reels.
• Không có kế hoạch lưu trữ và phân loại dữ liệu.

Những thiếu sót này khiến doanh nghiệp bỏ lỡ nhiều cơ hội tạo nội dung chất lượng sau sự kiện.

Kinh nghiệm từ các doanh nghiệp tham gia triển lãm tại SECC

Qua nhiều triển lãm chuyên ngành, có thể thấy các thương hiệu đầu tư bài bản vào hoạt động media thường đạt hiệu quả truyền thông tốt hơn sau sự kiện. Thay vì chỉ tập trung ghi lại toàn cảnh gian hàng, họ xây dựng danh sách nội dung cần sản xuất từ trước, phân công người phụ trách từng hạng mục và kết hợp giữa hình ảnh, video, phỏng vấn ngắn và nội dung hậu trường.

Trong quá trình đồng hành cùng nhiều thương hiệu F&B tại SECC, đội ngũ Tastemaker Hub cũng nhận thấy rằng những khoảnh khắc chân thực như đầu bếp trình diễn món ăn, khách hàng dùng thử sản phẩm hay các cuộc trao đổi với đối tác thường tạo ra giá trị truyền thông lâu dài hơn cả những cảnh quay được dàn dựng. Chính những hình ảnh này giúp doanh nghiệp kể câu chuyện thương hiệu một cách tự nhiên và đáng tin cậy hơn.

Kết luận

Tastemaker Hub nghĩ rằng Tham gia Hội chợ triển lãm SECC là khoản đầu tư đáng kể về thời gian, chi phí và nguồn lực. Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ dừng lại ở mục tiêu giới thiệu sản phẩm trong vài ngày diễn ra sự kiện mà cần nghĩ đến giá trị truyền thông có thể khai thác sau đó.

Một chiến lược quay phim và chụp ảnh SECC được chuẩn bị từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp sở hữu nguồn tư liệu chất lượng để phục vụ website, mạng xã hội, PR, bán hàng và xây dựng thương hiệu trong thời gian dài. Khi mỗi khoảnh khắc tại triển lãm đều được ghi lại đúng cách, doanh nghiệp không chỉ lưu giữ hình ảnh của một sự kiện mà còn tạo ra những tài sản nội dung có thể tiếp tục mang lại giá trị cho các hoạt động marketing về sau.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp có nên thuê đội ngũ media cho toàn bộ thời gian triển lãm?

Nếu mục tiêu là xây dựng nguồn nội dung cho nhiều kênh truyền thông, việc ghi hình trong toàn bộ thời gian diễn ra triển lãm sẽ giúp thu thập được nhiều khoảnh khắc có giá trị hơn so với chỉ quay trong lễ khai mạc.

Sau triển lãm nên ưu tiên sử dụng hình ảnh hay video?

Mỗi loại nội dung có vai trò riêng. Hình ảnh phù hợp với website, hồ sơ năng lực và báo chí; trong khi video phát huy hiệu quả trên mạng xã hội, quảng cáo và các chiến dịch xây dựng thương hiệu.

Có cần chuẩn bị kịch bản trước khi quay?

Có. Một kịch bản đơn giản với danh sách cảnh quay và mục tiêu nội dung sẽ giúp đội ngũ media làm việc hiệu quả hơn và tránh bỏ sót những khoảnh khắc quan trọng.